
Chatbot Support Client 24/7 avec IA
E-commerce de Cosmétiques Bio
Un cabinet de conseil en gestion de 5 personnes traitant environ 300 documents par mois cherchait à optimiser l'accès à l'information. NeurArk a développé une solution d'IA conversationnelle accessible qui transforme leur recherche documentaire tout en restant abordable pour une TPE.

Cabinet de Conseil en Gestion
Services de conseil
TPE (1-10 salariés)
4-6 semaines
Ce cabinet traitait manuellement 300+ documents mensuels, perdant des heures précieuses à chercher l'information dans des PDF volumineux, ralentissant la prise de décision et la réactivité client.
En moyenne 30-45 minutes pour trouver une information spécifique dans des contrats ou rapports de 50+ pages (impact élevé)
Informations critiques éparpillées dans des centaines de PDF, difficulté à croiser les données entre plusieurs documents (impact élevé)
60% du temps consacré à rechercher l'information au lieu de l'analyser et conseiller les clients (impact élevé)
Informations manquées ou mal interprétées lors de la lecture manuelle, impactant la qualité des livrables (impact moyen)
NeurArk a conçu une solution d'IA conversationnelle simple et efficace, adaptée aux besoins et au budget des TPE, permettant d'interroger les documents PDF comme si on parlait à un expert.
Notre approche pragmatique en 4 phases garantit une mise en place progressive et maîtrisée.
Analyse de vos types de documents • Identification des cas d'usage prioritaires • Définition des exigences de sécurité
Configuration du système RAG • Paramétrage de l'extraction PDF • Tests de précision et ajustements
Mise en place sécurisée • Import de vos documents • Configuration RGPD et tests finaux
Formation de votre équipe • Accompagnement sur cas réels • Ajustements selon vos retours
Posez vos questions en langage courant. L'IA comprend le contexte et fournit des réponses précises extraites de vos documents.
Système de récupération augmentée qui combine recherche sémantique et génération de réponses pour une précision optimale.
Chaque réponse inclut les références exactes aux passages pertinents des documents sources pour vérification.
Capacité à croiser les informations de plusieurs PDF simultanément pour des analyses comparatives et synthétiques.
Traitement avancé des PDF avec reconnaissance de la structure, tableaux, listes et mise en forme conservée.
Design épuré et responsive. Temps de réponse < 3 secondes, historique des conversations et export des réponses.
“Grâce à NeurArk, je peux maintenant poser une question et obtenir instantanément la réponse avec la référence exacte dans le document. Plus besoin de passer 30 minutes à chercher. C'est comme avoir un assistant qui connaît tous nos dossiers par cœur.”
Des résultats concrets et mesurables pour notre client
temps de recherche réduit
temps de réponse moyen
précision des réponses
retour sur investissement
capacité d'analyse accrue
économisées par semaine
Découvrez d'autres réalisations dans le même domaine

E-commerce de Cosmétiques Bio

Agence de Communication

Agence Marketing Digitale
Vous envisagez un projet similaire ?
Les résultats présentés dans cette étude de cas sont réels et mesurés chez notre client. La question de leur reproductibilité dans votre contexte mérite une réponse nuancée et honnête.
Les méthodologies et technologies que nous utilisons sont éprouvées et parfaitement transposables à d'autres entreprises. Si vous rencontrez des problématiques similaires (automatisation de tâches, besoin de visibilité sur vos données, développement d'applications ou d'outils internes), les approches que nous avons déployées peuvent s'appliquer à votre situation.
Cependant, les résultats chiffrés exacts dépendent de plusieurs facteurs propres à votre contexte :
C'est pourquoi nous ne promettons jamais des résultats sans avoir analysé votre situation. Lors de notre consultation gratuite, nous évaluons ces facteurs ensemble et vous donnons une estimation réaliste de ce que vous pouvez espérer.
Nous préférons la transparence à des promesses irréalistes. Si nous estimons que les résultats potentiels ne justifient pas l'investissement, nous vous le dirons honnêtement.
Le budget d'un projet similaire varie selon plusieurs paramètres que nous évaluons avec vous lors de notre premier échange.
Les principaux facteurs d'influence sont :
Ordres de grandeur indicatifs sur des projets comparables :
Notre engagement : nous concevons des solutions adaptées aux budgets des TPE/PME. Nous préférons proposer une version plus simple mais abordable plutôt qu'une solution surdimensionnée inaccessible.
Pour obtenir une estimation précise pour votre situation, contactez-nous pour une consultation gratuite. Nous vous fournirons un devis détaillé et transparent, sans surprise et sans engagement de votre part. Les modifications de périmètre en cours de projet sont toujours chiffrées et validées avant exécution.
Notre méthodologie est conçue pour vous apporter de la valeur rapidement, pas dans 6 mois. Les premiers résultats tangibles sont généralement visibles en quelques semaines, selon la nature du projet.
Délais indicatifs :
Ces délais dépendent de votre réactivité pour les validations et la fourniture d'informations.
Notre approche itérative signifie que vous ne restez pas dans le noir pendant des mois : nous livrons des versions intermédiaires régulièrement (toutes les 1-2 semaines). Vous voyez le projet avancer, vous pouvez tester, donner votre avis, et nous ajustons en conséquence.
Si votre besoin est urgent, nous pouvons souvent accélérer les premières livraisons en priorisant les fonctionnalités critiques. Discutons de vos contraintes de timing lors de notre premier échange.
Plusieurs options s'offrent à vous pour la maintenance de votre solution, selon votre niveau de confort technique et vos préférences.
Option 1 - Maintenance par NeurArk :
Nous proposons des contrats de maintenance mensuels adaptés à vos besoins :
Option 2 - Autonomie complète :
Quelle que soit l'option choisie, la période de garantie post-livraison (généralement 1 mois) est incluse dans le projet initial. Pendant cette période, nous corrigeons gratuitement tout bug ou dysfonctionnement constaté.
Nous discuterons de ces options en fin de projet pour choisir la formule qui vous convient le mieux.
La pérennité technologique est une préoccupation majeure dans nos choix d'architecture. Nous utilisons exclusivement des technologies matures, stables et largement adoptées dans l'industrie.
Pour le développement web :
Pour l'IA et la data :
Pour les bases de données :
Nous évitons délibérément :
Impact concret : votre solution sera facilement maintenable dans 5 ou 10 ans, les développeurs compétents sur ces technologies sont nombreux (vous n'êtes pas dépendant de nous), et les évolutions et mises à jour sont possibles sans refonte majeure.
Si une technologie spécifique vous inquiète, n'hésitez pas à nous poser la question lors de notre échange.
Discutons de vos besoins et voyons comment nous pouvons vous accompagner.
Échange gratuit • Sans engagement